|
برای کمال و پیشرفت
|
[ 25 Aug 2005 ] [ ترجمه: ناهيد مهريزي --- همشهری ] http://www.ayandehnegar.org
آيا تا به حال احساس نكرده ايد مانند خرگوش سفيد در داستان آليس در سرزمين عجايب هستيد؟ ... هميشه در عجله ايد اما هرگز به آنچه كه مي خواهيد نمي رسيد. آيا شما هم ساعات طولاني كار مي كنيد ولي هميشه اين حس را داريد كه اهدافتان در حال گريز هستند؟
وقتي حمايت از كاركنان كاهش مي يابد فشار كار هجوم مي آورد و آنها مجبور مي شوند سخت تر، طولاني تر و سريع تر كار كنند. مديريت زمان و رويه واگذاري بخشي از وظايف كاري به همكاران، ديگر يك موضوع تجملي نيست. اين مهارت هاي اساسي ابقاء شده اند. افزايش معلومات و تجربيات و استفاده از روش هاي مديريت زمان باعث افزايش كارآيي و پيشرفت سريع و مستمر در محل كار مي شود.
|
هنگامي اشتباهات كاركنان را به آنان گوشزد كنيد كه دلايل كافي براي آن داشته باشيد ( به هر بهانه اي سرزنش نكنيد ) | |
|
زمان و مكاني مناسب براي طرح آن در نظر بگيريد . | |
|
دور از چشم ديگران اشتباهات افراد را به آنان متذكر شويد و در حضور ديگران ، آنها را تحسين كنيد . | |
|
سرزنشهاي سوء را مديريت كنيد : به اين منظور مدير يا سرپرست گروه بايد از فراهم شدن فضاي سرزنشهاي بيش از حد و نابجا جلوگيري كند ، بويژه هنگامي كه افراد ، خواسته يا ناخواسته تنها يك نفر را مسئول ناكامي گروه مي دانند . چنانچه اين گام به اندازه كافي نتيجه بخش نباشد ، مدير بايد مسير سرزنش افراد را تغيير دهد و براي افراد روشن نمايد كه فرد خاطي ، شايسته اين همه سرزنش نيست و چگونه مجموعه اي از عوامل ، خطاها يا مشكلات موجود را پديد آورده است . بويژه در شرايطي كه فرد بخشي از آنچه روي داده است را ناشي از قصور و كوتاهي خود مي داند . | |
|
آگاه باشيد كه سرزنش بيش از هر چيز ، اعتماد به نفس افراد را قرباني مي كند . | |
|
اغلب اوقات نتايج گوشزد نكردن خطاها و اشتباهات زيردستان ،از پيامدهاي يادآوري آن زيانبارتر است . اين روش بويژه در بلند مدت آثار منفي خود را بر فرد يا سازمان تحميل خواهد كرد .ازhttp://www.abfakashan.com/modiriat.htm |
|
مراحل اشتراك مساعي |
اشتراك مساعي واقعي يا مشاركت كامل هنگامي صورت مي گيرد كه گروهي از انسانها در برنامه ريزي ، اجرا و ثمره فعاليتها با يكديگر سهيم و شريك باشند . اين امر به معناي آن نيست كه در فرايند فوق فردي به عنوان رهبر وجود ندارد ، بلكه به اين مفهوم است كه رهبري در واقع (متناسب با شرايط سازمان و توانائيهاي افراد ) شكلي ديگر به خود ميگيرد . حركت به سوي اشتراك مساعي واقعي عموما در چند مرحله نشان داده مي شود :
|
گام اول ، روش پدر ـ فرزندي : در اين روش از افراد مواظبت مي كنند ، بدون اينكه به آنها گفته باشند . | |
|
گام دوم ، ارتباطات : به افراد مي گويند كه چرا بايد كارها انجام شوند و آنها را مطلع نگه مي دارند . | |
|
گام سوم ، مشاركت : از افراد نظر خواهي مي كنند و از ديدگاهها و انديشه هاي آنان مي پرسند . | |
|
گام چهارم ، اشتراك مساعي : افراد را در برنامه ريزي ،اجرا ، پاسخگوئي و پاداش سهيم مي كنند . برگرفته ازhttp://www.abfakashan.com/modiriat.htm |